Выпускной — это не просто ответственное дело, а финальный аккорд всей долгой школьной жизни. Для подростков это очень важный этап, итог первого сознательного периода и одновременно начало настоящей самостоятельности. Естественно, что провалы в организации выпускного просто недопустимы. И вот почему за его проведение берутся еще в начале учебного целым родительским комитетом, подключая к процессу учителей и, конечно же, самих учеников.
Мы подготовили для вас полезную памятку, в которой пошагово описали каждый важный этап организации школьного выпускного. .
За 8 месяцев
В сентябре будущие выпускники только начинают входить в позабытое школьное русло, а уже в октябре родительский комитет должен организовать первое собрание. Как можно раньше, на нем стоит поднять следующие вопросы:
- Место проведения выпускного (школа или ресторан).
- Список участников мероприятия.
- Развлекательная программа.
- Наличие ведущего и диджея.
- Заказ фото- и видеосъемки. Количество желающих иметь выпускной альбом.
- Покупка букетов и подарков для учителей.
- Примерная смета.
Очень важно не растягивать срок принятия решения, потому что хороший ресторан и профессионального фотографа хочет иметь каждый, а их количество обычно ограничено. Чтобы не суетиться с организацией вечера в горячую пору выпускных экзаменов, проявите максимальную четкость и донесите план проведения до всех учеников и их родителей.
За 7 месяцев
Банкет
Уже буквально через 3-4 недели учителя, ученики и их родители должны дать свой ответ насчет участия в торжестве. Если мнением большинства было решено отмечать выпускной в ресторане, то его бронирование нужно начать прямо сейчас. На данном этапе уже стоит обговорить меню, украшение зала и возможность размещения фотозоны.
Не перегружайте помещение воздушными шарами и лентами, лучше потратить деньги на оригинальную фотозону и после остаться с качественными снимками, чем забыть на следующий день детали декора. На меню же не стоит экономить. Помните, что за столом будут не только дети, но и вся администрация, так что закуски, горячее и праздничный торт должны соответствовать статусу. А вот вопрос алкогольных напитков для выпускников остается открытым: законодательно их распитие запрещено, но как показывает практика, строгие запреты вредят больше, чем символическая бутылка шампанского.
Фото- и видеосъемка
Чем раньше вы найдете фотографа на выпускной, тем лучше. Ведь обычно выпускным, последним звонком и альбомом занимается один и тот же человек, а это значит, что подготовительные работы начнутся еще в феврале. Тем более, что обсуждение деталей также занимает много времени: выбор оформления альбомов, размеры фотографий и многие другие мелочи обычно вызывают разногласия. Хорошего фотографа лучше выбирать по качественному портфолио, чем по отзывам родителей прошлых лет, ведь у каждого из нас свои вкусы.
За 5 месяцев
Развлекательная программа
После завершения новогодних праздников самое время задуматься о развлекательной программе, конкурсах, ведущем и диджее. Обычно этот вопрос решают ученики, высказывая свои пожелания. Возможно, им не так важны песни и розыгрыши, как дискотека, поэтому на музыке и световых эффектах не стоит экономить.
Часто бывает так, что ведущий и диджей — это один человек, но лучше всего, чтобы это был творческий дуэт, иначе все время будет перекос в одну сторону. Сценарий праздника и конкурсы обязательно обсудите с ведущим заранее, чтобы выпускники не чувствовали себя в пионерском лагере и успевали перекусить, а плейлист для диджея и подавно лучше составить самим.
Подарки
Ленты выпускника, колокольчики, грамоты, сюрпризы для учителей заказывайте прямо сейчас, пока еще существует достойный выбор. Обязательно советуйтесь с выпускниками, это хоть как-то отвлечет их от тяжелой экзаменационной гонки. Но также непременно приготовьте маленькие сюрпризы для главных виновников торжества, напоминающие о яркой школьной жизни.
За 3 месяца
Еще не поздно вносить коррективы и заполнять белые пятна в смете, но поверьте, это уже последний шанс найти ведущего и забронировать места в банкетном зале. Если вы все-таки решили отмечать выпускной в школе, то именно сейчас начните думать о меню и списке выездных ресторанов, в которых можно заказать еду. Украшение помещения и сценарий торжества на данном этапе должны быть уже в активной разработке.
За месяц
Цветы
Пришло самое время заказать букеты для учителей! Если вы хотите сэкономить деньги, то покупайте цветы и упаковку оптом на разных складах, а потом самостоятельно или с помощью профессионального флориста собирайте букеты. Но это не единственный вариант. В специализированных цветочных магазинах можно сразу заказать готовые цветочные композиции по каталогу.
Кому же подарить букеты? Конечно, в идеале всем учителям, приглашенным на официальную часть, если это позволяет ваш бюджет. Особый упор сделайте на администрацию, классного руководителя и учителя начальных классов.
Планируем встречи
Если ресторан, ведущий и диджей забронированы еще зимой или осенью, то обязательно назначьте дополнительные встречи, чтобы проверить, все ли идет своим чередом. В ресторане заново проверьте меню и обсудите украшение зала. Ведущий за месяц вам должен предоставить окончательный сценарий праздника и внести в него последние коррективы. Диджею же нужно показать плей-лист и уточнить прочие детали музыкального сопровождения.
В день торжества
Не паникуйте! Хорошенько выспитесь накануне и встречайте новый день с улыбкой. Все должно пойти по плану, составленному с такой заботой и вниманием. Вы не зря работали над праздником весь последний учебный год, так что выпускной просто обязан получиться фантастическим. Удачи!
Выбрать подарок на выпускной.